各系部：

2016～2017学年第2学期教材征订工作已经开始，为保证教材能够准确及时到位，请各单位认真做好本部门教材征订工作。现将有关事项通知如下：

1.各系部务必严格按照教材征订目录上的教材进行选订，没有收录在教材目录里的各类其他教材（如包销教材），教材中心一律不予征订，确因特殊原因需选用，需提供书面报告，写明征订原因，由系部主任签字盖章确认，报教务处及教材中心备案。

2.严格按照教学计划中的课程征订教材，一门课程征订一本教材，一门课程原则上也只能对应征订一本教学参考书，不得重复征订其他相似教材或辅助教材及教学参考书。

3.本次教材征订工作采用电子挑选方法，直接打开附件中压缩文件，从中选取教材，将教材征订信息填至《湖北工业职业技术学院教材征订表及发放表》。

4.教材征订及发放工作。①征订工作。根据学校教材招标合同，教材发放工作由供书商负责完成，因此我们将教材征订表与发放表合并制作。各征订单位必须使用教材中心统一制订的《湖北工业职业技术学院教材征订及发放表》（详见样表）。认真填报所选教材的各项信息（书名、征订号、出版社等），并确定所需教材的数量、使用班级等各项内容。各征订单位务必将教师用书(授课用书和教学参考书)与学生用书分开报订。学生用书要分年级、按专业班级报订。做到一个用书单位一份订单（如样表1和样表2中“用书班级”一栏将2014级与2013级分开报订），方便学生领书之用。将《湖北工业职业技术学院教材征订及发放表》电子版发至教材中心王佺庆（QQ：147599016），同时用A4纸打印一式两份，经系部领导签字并加盖公章后，一份报教材中心，一份自己留存。②发放工作。根据我院教材招标合同规定，教材发放工作由供书商负责完成。因此各用书单位必须要在规定时间内凭借系部留存并加盖公章的《湖北工业职业技术学院教材征订表及发放表》按时领取教材，发现教材质量、数量等问题要及时反馈供书商。老师用书（授课用书和教学参考书）领取同上（集中由系部派人领取，不针对教师个人）。

5.表格报送截止时间:2016年12月20日

注：

领取时，以系部留存的《湖北工业职业技术学院教材征订表及发放表》为准（可复印），准确填写所领取教材的单价，数量并签名（填写数字清晰不能有涂改痕迹），一式两份，一份交发书人，一份领书人自己留存，教材中心依据供书商收到的《湖北工业职业技术学院教材征订表及发放表》中填写的发书信息登记计算教材费用。